Montréal , 100 % présentiel

Ta mission

En tant que gestionnaire de bureau, tu es responsable du bon fonctionnement des installations et des ressources matérielles, principalement au siège social, tout en soutenant les besoins des différentes succursales.

Tu assures une prise en charge complète des demandes, coordonnes les interventions et veilles à maintenir un environnement de travail fonctionnel, structuré et efficace.

En te joignant à l’équipe, tu seras appelé à

• Prendre en charge les demandes liées aux bâtiments (réparations, aménagements, installations)

• Agir comme principal coordonnateur des travaux d’entretien pour l’ensemble des succursales, en collaboration avec les responsables de bureaux

• Assumer la responsabilité du siège social de Montréal

• Coordonner les fournisseurs et assurer un suivi rigoureux des interventions

• Veiller à l’entretien et au bon fonctionnement des installations

• Gérer les inventaires (équipements TI, fournitures, matériel bureautique et promotionnel)

• Effectuer les achats et assurer le suivi des commandes et des factures

• Maintenir des suivis rigoureux à l’aide des outils de gestion (notamment Excel)

• Assurer le bon fonctionnement des équipements (photocopieurs, machines, etc.) et coordonner les appels de service

• Gérer les accès et les ressources (puces, stationnement, cellulaires)

Le type de tête recherchée:

• Tu es organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs priorités simultanément
• Tu fais preuve d’autonomie et de proactivité, et prends naturellement les choses en charge
• Tu es à l’aise dans un environnement en évolution, parfois ambigu
• Tu possèdes un bon jugement et sais adapter ton approche selon les situations
• Tu es reconnu(e) pour ton sens du service et la qualité de tes suivis
• Tu es à l’aise de collaborer avec différents interlocuteurs, à tous les niveaux de l’organisation, ainsi qu’avec des partenaires externes

En te joignant à notre équipe, tu seras appelé à :

• Interagir avec différents types d’interlocuteurs, du fournisseur terrain jusqu’à la haute direction
• Bâtir des relations solides, basées sur le respect et la collaboration
• Adapter naturellement ton approche selon la personne en face de toi

Les prérequis :

• Minimum 4 ans d’expérience comme gestionnaire de bureau ou dans un rôle administratif/coordination similaire.
• Bonne maîtrise de la Suite Office (Excel, Word)
• Permis de conduire valide (déplacements occasionnels requis)

Les avantages que nous avons en tête pour toi:

• Un rôle autonome avec une réelle prise en charge des responsabilités
• Un environnement dynamique en croissance
• 5 journées de congé (maladie et/ou mobiles), monnayables
• Un programme de vacances avantageux
• Un REER collectif avec contribution de l’employeur

Pour postuler

Tu souhaites jouer un rôle concret dans le bon fonctionnement d’une organisation en croissance ?
Fais-nous parvenir ta candidature!

Bénéfice:

• Assurance collective
• REER collectif
• Expérience employé au coeur des décisions